![WhatsApp Image 2022-11-07 at 4.10.53 PM](https://gmt-sw.com/wp-content/uploads/2022/11/WhatsApp-Image-2022-11-07-at-4.10.53-PM-1200x600.jpeg)
إدارة الموارد البشرية
هذا النظام ضروري وضروري للحفاظ على الهيكل الإداري لأي مؤسسة تجارية أو صناعية ؛ حيث يقدم الأقسام والإدارات والوحدات الخاصة الأخرى المتعلقة بالشركة ؛ كما أنه يساعد على توضيح وتنظيم العلاقة المباشرة وغير المباشرة التي تربط الأفراد والجماعات ببعضها البعض. يعتبر التسلسل الهرمي والهيكل التنظيمي للشركة ضروريين لضمان سير العمل ؛ كما أنه يساعد في عملية تنظيم الإجازات السنوية والإجازات المرضية والإجازات الأخرى ، وكذلك استخراج النماذج الحكومية ، واحتساب الرواتب ، واستخراج التقارير التحليلية ، والتعديلات الضريبية على اللوائح الداخلية ، ومتابعة الحضور والانصراف حسب المنشأة ، وهناك العديد من المزايا الأخرى.
المواصفات التفصيلية للبرنامج HR
شئون الموظفين :
يقوم قسم شئون الموظفين بالأتى :
• تسجيل الهيكل الأدارى للمنشأة .
• تسجيل بيانات الموظفين الشخصية و الوظيفية و التعليمية .
• تسجيل التدرج الوظيفي للموظفين.
• تسجيل عقود الموظفين .
• تسجيل مستندات الموظفين.
• تسجيل عهد الموظفين .
• تسجيل الملف الطبي للموظف.
• تسجيل حركات الاجازات للموظفين بإختلاف أنواعها .
• تسجيل حركة الجزاءات .
• تسجيل علاوات الموظفين .
• تسجيل بيانات الموظفين التأمينية.
• تسجيل القرارات الإدارية للمنشأة .
الاجور و الرواتب :
يقوم قسم الأجور و الرواتب بالأتي:
• تسجيل و توصيف أكواد بنود الاستحقاقات و الاستقطاعات الخاصة بالمنشأة .
• تسجيل حركات الاستحقاقات و الاستقطاعات الخاصة بالموظفين.
• تسجيل حركات السلف و الأقساط.
• تسجيل حركات الاشتراكات .
• حساب الضرائب و التأمينات طبقا لقواعد القانون المصرى.
• إستخراج كشوف البنوك المختلفة .
الحضور و الإنصراف :
يقوم قسم الحضور والانصراف بالأتى :
•تسجيل الورديات المختلفة الموجودة بالمنشأة.
•تسجيل اللائحة الداخلية للمنشأة الخاصة بحساب التاخير و الإنصراف المبكر وعدم اكتمال ساعات وغيرها من البنود الخاصة بلائحة الحضور و الانصراف .
•تسجيل قواعد الحضور و الإنصراف مع تحديد قاعدة لكل موظف و التى تحدد كيفية حساب اللائحة مع الموظفين .
•تسجيل الحضور والإنصراف للموظفين .
•إستيراد بيانات الحضور و الإنصراف من ماكينات البصمة أو عن طريق ملف إكسيل
•تحديد أنماط الحضور و الإنصراف.
•حساب متغيرات الحضور و الإنصراف طبقا لقواعد و لوائح المنشأة .
•تسجيل خطوط السير الخاصة بالموظفين.
التقييم :
يقوم قسم التقييم بالأتى :
•تسجيل معايير التقييم المختلفة الموجودة بالمنشأة.
•تحديد معايير تقييم كل وظيفة مع تحديد وزن كل معيار بالنسبة للوظيفة.
•إعداد إجراءات التقييم طبقاً لسياسات المنشأة .
•تسحيل نتائج التقييم الخاصة بالموظفين.
•إستعراض نتيجة التقييم الخاصة بكل موظف.
•ترحيل نتائج التقييم الي قسم الرواتب.
القطاع الأمني
يهدف قسم القطاع الأمني إلى إدارة دورة العمل الخاصة بشركات الأمن والحراسة والخدمات ويقوم النظام بالأتى :
• إدخال بيانات المواقع والتى تحتوى على :
•تسجيل تاريخ بدابة الموقع
•تسجيل تاريخ نهاية الموقع
•تسجيل عدد ساعات العمل الخاصة بالموقع
•تسجيل أعداد الوظائف طبقاً لكل وردية
•تسجيل قيمة البدلات طبقاً لكل وظيفة
•تسجيل نوع الزى وشكله الخاص بكل وظيفة
•الإحتفاظ بسجل تفصيلي عن تعديلات تعاقد الموقع
• إمكانية تسجيل الزي كعهدة على الموظف لفترة معينة
•تسجيل بيانات حضور وإنصراف أفراد الأمن والخدمات
• إستيراد بيانات حضور وإنصراف أفراد الأمن والخدمات من ملف إكسيل
الخدمات الإلكترونية :
يهدف قسم الخدمات الإلكترونية إلى تخفيف العبْ على موظفى شئون الموظفيين وتقليل الورقيات فى المنشأة تنقسم الخدمات الإلكترونية إلى :
أ- خدمات الموظف:
o طلب اجازة.
o طلب مأمورية.
o طلب أذن.
o إستعراض مفردات المرتب الخاص بالموظف.
o إستعراض الحضور والأنصراف الخاص بالموظف.
ب- خدمات المدير:
o الموافقة على طلبات الأجازة.
o الموافقة على طلبات المأموريات.
o الموافقة على طلبات الأذون.
o طلب جزاء.